MIL OSI –
Source: Switzerland – Chancellerie fédérale
Berne, 14.10.2024 – Au terme de la phase pilote menée dans deux offices, Microsoft 365 va maintenant être déployé progressivement dans l’ensemble de l’administration fédérale. Le déploiement devrait durer jusqu’à fin 2025. Dans cette nouvelle version d’Office dématérialisée, les courriels et les données sensibles ne seront toutefois pas enregistrés dans le nuage, mais dans l’environnement propre de la Confédération (on premise).
Depuis le mois de juin dernier, les collaborateurs de l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) et du secteur TNI de la Chancellerie fédérale utilisent Microsoft 365 dans le cadre d’un projet pilote. D’autres collaborateurs de la Confédération font de même de sorte qu’actuellement environ 4000 personnes utilisent la nouvelle version d’Office. Lors d’une phase pilote, un premier groupe d’utilisateurs contribue à stabiliser le fonctionnement. Ces derniers mois, les responsables du projet ont acquis de l’expérience ; ils ont aussi pu tester les interfaces avec les applications métiers et éliminer les erreurs. La formation a quant à elle aussi pu être améliorée.
La phase pilote ayant démontré la stabilité du fonctionnement, le déploiement normal peut maintenant commencer. Il devrait durer jusqu’à fin 2025. Microsoft 365 sera progressivement déployé à la Confédération conformément au plan de l’OFIT.
Pour des raisons de sécurité, cette nouvelle version d’Office en nuage sera soumise à des restrictions dans l’administration fédérale. Les courriels et les données sensibles ne seront pas stockés dans le nuage de Microsoft. Ainsi, la Confédération se passera de certaines fonctionnalités telles que l’intégration d’outils IA qui nécessitent un accès à ces données. Une aide sera fournie aux collaborateurs pour qu’ils enregistrent leurs documents au bon emplacement. Des documents de formations leur expliqueront en outre comment traiter les données sensibles.
L’environnement Office utilisé à l’heure actuelle doit être remplacé, car d’importantes applications Office sont arrivées à la fin de leur cycle de vie et ne seront bientôt plus prises en charge par Microsoft. L’année dernière, le Parlement a approuvé un crédit d’engagement de 14,9 millions de francs pour ce projet. Il s’agit d’un projet clé de l’administration fédérale. À ce titre, il fait l’objet d’audits systématiques de la part du Contrôle fédéral des finances.
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