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Source: Switzerland – Cancelleria federale
Cancelleria federale
Berna, 14.10.2024 – Dopo la conclusione della fase pilota in due uffici, si procede ora all’introduzione graduale di Microsoft 365 in tutta l’Amministrazione federale. La fase d’introduzione durerà presumibilmente sino a fine 2025. La nuova versione di Office è basata su un cloud, mentre le e-mail e i dati sensibili non saranno archiviati nel cloud ma presso la Confederazione (on-premise).
Da giugno dell’anno corrente è in corso presso la Confederazione un esercizio pilota per Microsoft 365 con i collaboratori dell’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione e del settore TDT della Cancelleria federale. Vi hanno partecipato anche altri collaboratori della Confederazione cosicché attualmente circa 4000 utenti stanno lavorando con la nuova versione di Office. Nell’esercizio pilota un primo gruppo di utenti fa in modo di stabilizzare il funzionamento. Negli ultimi mesi i responsabili di progetto hanno potuto acquisire esperienza, testare le interfacce delle applicazioni specifiche ed eliminare gli errori. La formazione ha inoltre potuto essere migliorata.Dato che l’esercizio pilota presenta un funzionamento stabile, inizia ora l’introduzione regolare, che durerà presumibilmente sino a fine 2025. Microsoft 365 sarà introdotto gradualmente nella Confederazione secondo un piano dell’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione.La nuova versione di Office è basata su un cloud, ma per ragioni di sicurezza l’Amministrazione federale ne farà uso con alcune limitazioni. Le e-mail e i dati sensibili non saranno infatti memorizzati nel cloud di Microsoft. In tal modo la Confederazione rinuncia ad alcune funzionalità come l’integrazione di strumenti di IA, per i quali è richiesto l’accesso a questi dati. I collaboratori saranno assistiti nel processo di archiviazione affinché memorizzino i documenti al posto giusto. Essi riceveranno inoltre una documentazione didattica che contiene anche informazioni sulla gestione dei dati degni di protezione.La versione Office attualmente in uso presso l’Amministrazione federale dev’essere sostituita, perché importanti applicazioni di Office raggiungeranno la fine del loro ciclo di vita e nel futuro prossimo non saranno più supportati dal fabbricante Microsoft. Lo scorso anno il Parlamento ha approvato per questo progetto un credito d’impegno di 14,9 milioni di franchi. Quale progetto chiave dell’Amministrazione federale, questo progetto viene sistematicamente verificato dal Controllo federale delle finanze.
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